8月13日至17日,浙江公信認證有限公司審核專家組一行4人對我集團公司資質范圍內建筑工程施工總承包項目的施工和設計,及相應施工區域內的相關管理活動體系進行了為期五天的審核,審核組給出了推薦認證的審核結論,標志著集團公司順利通過了管理體系換版審核。
本次管理體系換版,公司進行了積極的組織準備和培訓工作,從去年九月開始就制定換版計劃,成立領導小組,明確工作職責,對GB/T19001-2016、GB/T50430-2017、GB/T24001-2016等改版標準進行了系統性的學習培訓,按新標準要求修訂了公司管理手冊及程序文件,并按的管理體系文件在公司范圍內運行。今年6月對公司所有的在建工程進行綜合大檢查及管理體系內審工作,提交公司管理評審。
8月13日上午召開了此次管理體系外審的首次會議,審核專家組、公司高層領導、各部門負責人、工程公司和事業部負責人及項目部相關人員參加了此次會議。集團公司管理者代表、副總經理邵渭標代表公司對專家組的到來與指導工作表示歡迎與感謝。審核組就此次審核范圍與審核要求作了簡要說明。隨后審核組通過與相關人員溝通、檢查資料、深入現場、交談提問等方式,對公司各職能部門和漕河涇科技綠洲四期、徐匯龍華街道183、常州天寧吾悅廣場等項目進行了深入、全面、細致的審核。
在17日末次會議上,審核專家組對公司的管理體系的有效運行表示肯定,體系運行過程有序、受控且符合新標準要求,同意通過認證審核。針對管理體系在各部門運行中存在的問題,審核組也與公司管理層、各部門負責人、項目經理等人員進行了詳細交流溝通,并就如何增加管理體系有效運行提出了意見與建議。公司將在高層領導的戰略部署下,結合內外部環境分析、相關方的需求和期望等,按照公司目前市場環境、業務流程、項目管理等方面要求,進一步完善公司風險和機遇的辨識和分析內容,明確生命周期觀點,保障公司管理體系的不斷優化,實現持續改進。
會上,集團公司董事長陳炎表對審核組專家們的辛勤工作和提出的寶貴建議表示感謝,同時要求各部門與項目部重視審核組專家提出的寶貴建議,以本次審核為契機,進一步加強完善各部門管理職能,加強風險和機遇及應對措施,提高工作效率和質量,調動員工積極性,打造舜元品牌。